Superace Software Technology Co., Ltd.は11月3日、PDFソリューション『UPDF』の新バージョン『UPDF 3.0』を発表しました。PDFの作成、編集、変換、注釈、署名などの文書ツールにくわえ、要約・翻訳・質問応答に対応する『UPDF AI』を備えています。
AIで文書を読み解く機能
『UPDF 3.0』では、文書全体だけでなく、現在のページや指定したページ範囲を対象にAIへ質問できます。長い資料のうち、確認したい章や項目に絞って内容を読み進める使い方です。報告書の特定の章の要点整理や、契約書の特定ページへの質問が例に挙げられています。
扱う資料に合わせたAIアシスタントも用意されています。対象は論文、契約書、履歴書、財務文書です。文書の種類や確認したい内容に応じて、要点の把握や情報整理を補助します。AIの回答を手掛かりに、重要な記載や数値は原文で確認できます。
長い報告書や外国語の資料では、『UPDF AI』の要約・翻訳・質問応答を使えます。まず全体像を把握し、気になる内容を質問してから、詳しく読む箇所を確認する流れです。研究資料の目的・方法・結果の整理や、報告書の主な論点のまとめなどが用途として示されています。
変更点の比較と署名依頼
提案書や会議資料などの修正前後を比較し、文書内の変更箇所を確認できます。追加・削除・置換された内容を把握できるため、見直す箇所に注目してレビューを進められます。関係者から戻ってきた修正版と元の文書を照らし合わせる場面での利用が想定されています。
確認や修正を終えた後は、署名が必要な相手へ依頼を送信できます。署名欄にくわえて氏名や日付などの入力項目を配置し、署名者と署名順序を設定して手続きを進めます。送信後は署名の進捗を確認でき、誰の対応が必要かを把握できます。
資料の要点を把握してから必要な箇所を修正し、確認事項を注釈で残し、署名を追加して提出に備えるといった一連の使い方も紹介されています。
用途と対応機能
文書作業の用途と対応機能は次のとおりです。
- PDFの修正：テキスト・画像の編集
- 紙資料のデジタル化：OCRによる文字認識
- 文書の読解補助：AIによる要約・翻訳・質問応答
- 文書の再利用：Word・Excelなどへの形式変換
各機能の詳細ページは次のとおりです。
- PDF編集：https://updf.com/jp/edit-pdf/
- OCR機能：https://updf.com/jp/ocr-pdfs/
- UPDF AI：https://updf.com/jp/updf-ai/
- PDF変換：https://updf.com/jp/convert-pdf/
利用条件と入手先
利用できる機能とAIの利用条件は、プラットフォームや契約プランによって異なります。AIの回答には誤りや情報の欠落が含まれる場合があるため、重要な判断に用いる際は原文の確認が必要です。
ダウンロードページは公式サイトに用意されています。
- UPDFのダウンロードページ：https://updf.com/jp/download/
